Le relevé quotidien des consultations

Jusqu’alors la consultation des collections physiques des livres était évaluée lors de quinzaines-tests se déroulant début novembre, moment de forte fréquentation de divers publics. Elle fait désormais l’objet d’un relevé quotidien, le RQC (relevé quotidien des consultations).

Grâce à ce nouveau dispositif qui a pu être mis en œuvre au printemps 2022, nous disposons pour la première fois de données quotidiennes. Ces données sont analysées mensuellement au sein de la délégation à la politique documentaire et donnent lieu à des rapports d’ensemble ou à des études qui s’intéressent de manière plus approfondie à un domaine précis de collection.

Ce processus utilise le module Circulation de Portfolio : les vacataires de rangement qui scannent les codes à barres sont considérés comme des « emprunteurs ». De façon automatique le « prêt » ainsi enregistré implémente le module qui permet de générer un fichier csv exportable sur Excel. Les douchettes sont reliées aux postes informatiques dédiés situés sur les bureaux d’information. Pour en savoir plus, cliquez ici.

De nouveaux enseignements pour l’année 2022

L’année 2022 a fait l’objet d’une analyse approfondie. Si elle ne porte que sur neuf mois, d’avril à décembre, cette analyse donne déjà une bonne idée de l’usage de nos collections par nos publics selon les périodes de l’année. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Entre avril et décembre 2022, 270 300 consultations de livres ont été enregistrées, Nos collections d’art sont particulièrement consultées. En effet, avec 46 700, soit une moyenne mensuelle de 9 340, elles représentent 17,3 % des consultations totales.

Nos collections sont organisées en 28 domaines. À eux seuls, les dix domaines les plus consultés représentent 72% des collections et totalisent 80% des consultations : art, droit, sciences, littérature, histoire, gestion, techniques-sciences de l’ingénieur, économie, philosophie, médecine.

La mesure quotidienne nous a aussi permis de mesurer les fluctuations des consultations au fil des mois. Sans surprise, fréquentation et consultations vont de pair : la courbe annuelle des consultations fluctue selon la fréquentation qui chaque année est très forte en avril, août, octobre et novembre. On compte en moyenne trente-trois consultations pour cent entrées.